Un DPO externalisé pour structurer et suivre votre conformité
Bénéficiez d’une expertise indépendante, mobilisable dans la durée, pour conseiller les équipes, accompagner les projets et organiser le suivi du RGPD.
Une fonction clairement positionnée
La mission débute par la définition du périmètre, des entités concernées, des priorités et des modalités de collaboration. Le DPO est associé aux sujets relatifs à la protection des données et peut rendre compte au plus haut niveau de direction.
Son indépendance suppose également l’absence de conflit d’intérêts : il conseille et contrôle la démarche, mais ne détermine pas lui-même les finalités et les moyens des traitements qu’il examine.
Le déroulement de l’accompagnement
Analyser
Examiner la nature du contrôle, les demandes, les délais et les entités concernées.
Évaluer
Réaliser une revue documentaire ciblée et identifier les informations manquantes.
Rassembler
Organiser les registres, politiques, procédures, contrats, analyses et preuves de sécurité.
Structurer
Préparer des réponses claires, cohérentes et documentées.
Préparer
Définir les interlocuteurs, les circuits de validation et, si nécessaire, simuler les échanges.
Assister
Accompagner les échanges puis élaborer un plan de remédiation.
Les interventions possibles
- tenue ou mise à jour du registre des traitements ;
- analyse des projets et nouveaux outils ;
- réponses aux demandes d’exercice de droits ;
- analyses d’impact ;
- gestion des violations de données ;
- revue des contrats et des sous-traitants ;
- mentions d’information et procédures internes ;
- sensibilisation des équipes ;
- suivi du plan d’action ;
- préparation à un contrôle ;
- articulation entre RGPD et projets d’intelligence artificielle.